Assistenz für Head of Quality (m/w/d)

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem spannenden Umfeld? Du willst in einem Umfeld arbeiten, das Flexibilität, Kreativität und Teamarbeit fördert mit der Möglichkeit auf 2 Tage Homeoffice in der Woche? 

Dann bist du hier genau richtig! In einem renommierten Unternehmen in Frankfurt am Main. 

Aufgaben

• Professionelle Unterstützung für den Head of Quality Unit und Global Quality

• Verlässliches Sicherstellen der organisatorischen Funktionsfähigkeit der einzelnen Abläufe in dem relevanten Geschäftsbereichen

• Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Analysen mit PowerPoint sowie Bürodokumente mit Word und Excel

• Büroorganisation und den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes incl. eingehende und ausgehende Korrespondenz via Mail und Telefon

• Selbstständige Terminkoordination, Terminüberwachung, Wiedervorlage mit Mitarbeitern, Firmen und Behörden

• Eigenständige Vorbereitung und Zusammenstellung aller Unterlagen für Besprechungen, Meeting und Dienstreisen sowie die Nachbereitung incl. Reisekostenabrechnung

• Planung und Buchung von Geschäftsreisen

• Koordination des Informationsflusses sowie der sich daraus ergebenden Entscheidungs-prozesse

• Selbständige Bearbeitung von Sonderaufgaben bzw. kleinen Projekten

Die Stelle ist in Teilzeit mit 25 Std/ Woche angedacht. Sie sollten durchsetzungs- und Kommunikationsstark sein.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder ähnliche Qualifikation

• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen

• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

• Verhandlungssichere Englisch

• Organisationsstärke sowie strukturierte, serviceorientiert und eigenständige Arbeitsweise

• Hohe Sorgfalt und Genauigkeit in der Dokumentation und Planung

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Erfahrung in der Pharmaindustrie wünschenswert