Sachbearbeiter für Auftragsabwicklung (Mensch)

Du liebst Abwechslung und bist ein Organisationstalent? in dieser vielseitigen Position übernimmst du die komplette Auftragsabwicklung – vom Auftragseingang über die Versandplanung bis zur Kundenbetreuung in einem nationalen und internationalen Umfeld. 

Das klingt spannend? Hier ist alles, was du wissen musst:

Das sind deine Aufgaben:

• Selbstständige Bearbeitung und Prüfung von Kundenaufträgen im In- und Ausland, inklusive Auftragserfassung und -Bestätigung in einem ERP-System
• Organisation der gesamten Auftragsabwicklung in enger Abstimmung mit Teamleitung, Vertrieb, Produktion, Einkauf und Controlling
• Erstellung von Versand- und Zolldokumenten (inkl. ATLAS) sowie Koordination der Transportabwicklung und Speditionsbeauftragung
• Verantwortung für die Export- und Importbearbeitung inklusive Gefahrguthandling und Erstellung von Export-, Versand- und Zolldokumenten
• Führung der Kunden- und Logistikkorrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Beantragung von Bankbürgschaften
• Prozessüberwachung und Terminverfolgung zur Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung
• Laufende Pflege und Weiterentwicklung der abteilungsrelevanten Prozessdokumentationen

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Customer Service oder Sachbearbeitung
• Erfahrung im Export
• Technisches Verständnis sowie routinierter Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (z. B. Epicor) von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind ein Plus
• Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Teamorientierung
• Hands-On-Mentalität und Eigeninitiative 

Das bekommst du:

• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung
• Attraktive Sozialleistungen: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Dienstrad-Leasing und mehr
• Umfangreiche Einarbeitung, Weiterbildungsbudget von 1.000 € pro Jahr für jeden Mitarbeiter
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit Überstundenvergütung und Home-Office-Option je nach Aufgabengebiet
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, kostenfreie Getränke und Mitarbeiterfeste für ein starkes Teamgefühl

Du bist überzeugt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!