Administrative Coordinator (Mensch)
- Hybrid
- Biberach, Baden-Württemberg, Deutschland
- Office, HR, Einkauf
Jobbeschreibung
Struktur, Kommunikation und Organisation sind Ihre Stärken? Sie möchten in einem internationalen Unternehmen mitwirken und HR-Prozesse aktiv unterstützen? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für Sie!
Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine*n Administrative Coordinator (Mensch) in Teilzeit (50%) über Arbeitnehmerüberlassung, befristet für 5 Monate am Standort Biberach.
Hinweis: Diese Position ist hybrid, d. h., 1 Tag pro Woche kann remote gearbeitet werden. Die Einarbeitung findet vor Ort in Biberach statt.
Ihre Aufgaben:
📅 Office-Management: Travelmanagement, Termin- & Meetingorganisation
🛍 Bestell- & Beschaffungsmanagement für Material & Ressourcen
📄 Vertrags- & Dokumentenmanagement für HR & Personalverwaltung
🌍 Koordination von Projekten & Events (z. B. Azubi-Seminare, Diversity-Programme)
⏳ Administrative Sonderrollen: z. B. als Zeitbeauftragte*r
Stellenanforderungen
Ihr Profil:
✔️ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
✔️ Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen/organisatorischen Rolle
✔️ Sehr gute PC-Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint)
✔️ Sehr gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift
✔️ Diskretion, Serviceorientierung & Kommunikationsgeschick
✔️ Strukturierte, eigenverantwortliche & lösungsorientierte Arbeitsweise
✔️ Freundliches & souveränes Auftreten mit hoher Flexibilität
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! 🚀
Details
- Biberach, Baden-Württemberg, Deutschland
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Unsere Mission
Unser + ist der Mensch hinter dem CV. Unsere Mission ist es, erfahrenen Naturwissenschaftlern, motivierten Absolventen und Fachkräften aus dem Ausland den richtigen Job zu vermitteln. Im richtigen Unternehmen. Zum richtigen Zeitpunkt.
Für Life Science Unternehmen und ihre Fachkräfte von Morgen bauen wir die Brücke zwischen individuellen Stärken und den Anforderungen der Life Science Branche. Hinter jedem Lebenslauf steht eine einzigartige Geschichte, die es zu entdecken und zu fördern gilt.
Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt. Das ist unser Life Science + Ansatz.
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