Team Assistenz (Mensch) in der Rechtsabteilung

Du bist ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Rechtsangelegenheiten? Du möchtest Verantwortung übernehmen und dein Know-How im Büromanagement unter Beweis stellen? 

Dann bist du hier genau richtig! Bei einem renommierten Unternehmen in Frankfurt am Main. 

Wir suchen befristet für 12 Monate eine Team Assistenz (Mensch) für die Rechtsabteilung.

Deine Herausforderung

• Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben
• Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Planung und Koordination von Terminen sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Erstellung von Präsentationen und Dokumenten auf Deutsch und Englisch
• Verwaltung und Pflege von Verträgen, teilweise in Absprache mit internen Anwälten
• Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen in Ariba und SAP
• Überwachung und Nachverfolgung von Vorgängen und Fristen
• Eigenverantwortliche Pflege der Vertragsdatenbank (COI Business-Flow)

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer internationalen Anwaltskanzlei oder Rechtsabteilung eines global tätigen Unternehmens
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP und Ariba sind von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität, Serviceorientierung und ein starkes Teamdenken

Du fühlst dich angesprochen? Dann bewirb dich jetzt!